当社では、京滋エリアの様々なお客様のICTパートナーを目指し、日々活動に取り組んでいます。
2017年より、経営ビジョンの一つである「健康経営の実践」として、【働き方改革】を実現する社内プロジェクトチーム『ワークスタイル変革プロジェクト』を立ち上げ、活動を続けてまいりました。
このたび、プロジェクトの活動の一環として、テレワークや部門を超えた業務の推進を実現する「社内フリーアドレス」を実施しました。これまでの活動の経緯とともに、オフィスリニューアルの状況について御紹介します。
■活動の経緯
- 2017年7月
- 社内プロジェクトチーム『ワークスタイル変革プロジェクト』を発足
- 2017年9月～
- 社内各部門から「ありたい姿」・「理想とする働き方」のヒアリングやとりまとめ、各種ツールの実証実験、働き方改革に関する情報収集を開始
- 2017年10月～11月
- 社内業務の棚卸（各部のすべての業務フローの洗い出し）を実施、共通箇所のマニュアル化や無駄な業務のスリム化を推進
- 2018年5月～6月
- それまでの活動を統括した『要求定義書』を定義、役員による定義内容の評価を実施
- 2018年7月
- 総務省「テレワーク・デイズ」実施団体として参画し、実証実験を実施
- 2018年8月～
- 『要求定義書』を基に、詳細な『企画提案書』の作成を開始。以降、制定された『企画提案書』を基に、関連部署にて連携しシステム導入等を推進。（社内の無線LAN導入、内部情報システムの変更等）また先々の実施施策である「社内フリーアドレス」のため、ペーパレスの取り組み等を推進。（各種書類の電子化、運用のワークフロー化等）
- 2020年4月～6月
- 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、全社にて緊急テレワーク対応を実施（自宅勤務やフロア分散、社屋入口へのサーマルカメラの導入等）
- 2020年9月～
- 実施施策の一つである「社内フリーアドレス」のため、社内フロアを改装。新しい働き方を開始
■要求定義を基とした企画内容
社内各部間からは様々な声が挙がり、オフィス改革を含むさまざまな改革を検討・推進することになりました。
■オフィスリニューアルの状況
【以前のオフィス】
事務机が並び、コミュニケーションがとりづらい横並びで、かなり密になる配置だったところ…
【新オフィス】
ペーパレスで紙資料を電子化、どこでも仕事ができるフリーアドレスに。
ペーパレスにより紙資料のためのロッカーがなくなったことで執務室のエリアが広がり、三密を防止！
他にも…
・各フロアから会議室を撤廃し、執務室内にオープンな会議スペース（ホワイトボードや大型ディスプレイ常設）を複数設置することで、部署をまたがった連携を推進。
・WEB会議専用ブースを新設し、三密を回避した打合せができるように。
新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、社屋入口には社員や来客の皆様の検温ができるサーマルカメラを設置しています。
■今後について
引き続き下図の企画内容を推進し、より働きやすい環境をつくることで、New Normalにおける生産性の向上と、健康経営の実践に取り組んでまいります。
