イメージ化・データエントリーアウトソーシングでは、お客様が抱える大量の紙資料について、各種データ化を当社に委託いただくことができます。
■イメージ化
お預かりした紙資料を、300枚／分の高速スキャナで読み取り、イメージデータ化します。
■データエントリー
給与支払報告書や受験願書など多種多様な紙に記録されたデータを、各種システムで利用するためデータ入力します。
お困り事を解決しませんか？
委託事例
■イメージ化
・Ａ団体様 報酬明細書のイメージデータご提供及びデータエントリー 約100,000件
■データエントリー
・Ａ市様 給与支払報告書穿孔業務 約25,000件
・Ｂ団体様 受験願書穿孔業務 約2,000件
サービス概要
■イメージ化
・お客様からお預かりした紙データを、画像データ（紙文書の画像）化いたします。
・メディアに書き込む際には、暗号化ソフトを利用し暗号化することで、搬送中の情報漏えい対策を行うことも可能です。
・保存データの形式は汎用的なTIFF形式、JPEG形式などが可能です。
・保存データのファイル名は一定の規則にて付与されます。
■データエントリー
・お客様からご提供いただいた紙データを、ご指定いただいたフォーマットにてデータ化いたします。
・メディアに書き込む際には、暗号化ソフトを利用し暗号化することで、搬送中のセキュリティ対策を行うことも可能です。
【スキャナ仕様】
マークシートリーダー（ＯＣＲ兼用） ジェイ・エス・キューブ製 TOM9000Ex
読取速度 210枚/分
(A4横200dpi)
高速スキャナ プリマジェスト製 ImageValue
読取速度 300枚/分
(A4横300dpi)
【POINT】
セキュリティ
資格情報（ISMS／PMS）の通り、技術面・人的面の運用・管理面の総合的なセキュリティ対策の認証を受けており、お客様からお預かりした資産を大切に管理します。
・コンピュータ室（マシン室）／データ保管庫の専用倉庫については、以下通り万全なセキュリティ対策を行っています。
- 常時施錠
- ＩＣカードによる入室者の制限
- 入退室の記録
- 監視カメラによる監視と記録
- 管理者による承認行為
- 温度・湿度管理
- データ・媒体の授受記録と入出庫管理
【ご依頼いただくにあたって】
法定保存文書については見読性や検索性の他、完全性が求められるものがあります。
また、国税等の一部書類については税務署等に申請・承認が必要となりますので、文書の原本保管については法令・ガイドラインをご確認ください。
お問い合わせ先
サービスについてのお問合せ・ヒアリングはいつでも承ります。お気軽にご相談ください！
部署：事業本部 BPO事業部 BPO営業部
電話：０７５－４６５－９２０３
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